10月13日，2017年迎新工作总结会议在枫林堂举行。副校长文民刚，学生处、教务处、总务处、顺德校区管委会、团委、网络中心领导，各学院分管学生工作领导，各书院执行院长，全体专职辅导员、管理岗位青年干部兼职辅导员及有关人员参加会议，学生处处长段俊杰担任主持。

会议伊始，段俊杰简要总结汇报2017年迎新工作的整体概况。紧接着，文民刚针对此项工作的特色亮点及存在的主要问题进行点评。他指出，本年度采用“大数据迎新”和“直通式迎新”，简化注册流程，提高工作效率；各部门在迎新工作中集思广益、多措并举，推出了“暖心工程”、“温居工程”和“便民工程”，为迎新工作增光添彩；学校，各书院、学院根据自身特点开展内容丰富、形式多样的入学教育，帮助新生更好地适应大学生活；与此同时，针对今年由学生处牵头组织，书院协同学院具体实施的具体情况，对书院在迎新工作中别出心裁、扎实有效的系列做法予以充分肯定。此外，文民刚也实事求是地指出了工作中存在“工作计划性有待提升”、“工作重视度有待提高”、“部门联动性有待增强”等问题。他强调，迎新工作是学生对学校认同感、归属感培养的起点，也是家长了解学校的第一窗口，更是学校整体形象和面貌的呈现。希望各单位认真总结、积极思考，科学策划、周密安排，明确工作职责，不断提高精细意识和创新意识，为提升学校的美誉度和家长的满意度贡献力量。

随后，段俊杰宣读2017年书院迎新工作评比结果——德风书院获“2017年书院迎新工作评比第一名”、博雅书院获“最具创意奖”、知行书院获“最佳团队奖”、尚进书院获“最佳组织奖”，文民刚为获奖书院颁奖。

会上，学生处就“十九大”期间的学生教育、管理工作提出要求，各机关单位就下一阶段工作进行部署，各学院管学生工作负责同志就近期工作进行讨论。