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暑假校园办事指南来了!速收藏!

时间:2022-08-07 20:49:33  来源:南方医科大学校长办公室   编辑:魏秋桦  作者:  点击:

放假期间

休假不停工

需要办理事务怎么办?

图书馆怎么开?

校医院门诊何时开诊?

食堂开几个?

......

一文带你读懂这些问题

一、党委办公室、校长办公室基本业务

1. 学校印章与证件领(使)用、合同审批盖章、上行文出文、文件收发、机要文件交换、条形码打印、工程项目结算等审核、法务咨询

正常受理,可于每天上午08:30-11:30、下午15:00-17:30,至校本部行政楼三楼,由两办值班秘书办理。

2. 会议中心会议室申请与使用

正常受理,通过学校OA按程序申请,经审批后提前联系会议中心值班人员。

7月13日-8月2日:马老师(61648509,13242851065)

8月3日-8月23日:刘老师(61648508,15919615789)

二、财务部门业务

1. 财务基本业务

包括财务处审批、OA呈批件登记盖章以及报销、借款等业务。具体流程:

①网上报销系统正常开放,请根据业务类别和系统提示选择相应板块,按照流程录单、打印并审批签字;

②经审批完成的报销单,可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日期间,逢星期一、三、五上午09:00-11:30,在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)窗口办理;

③财务有关业务咨询,请根据财务处暑假值班表联系相应值班人员。

2. 科研经费结题财务审核

将需审核材料发送至电子邮箱(huanle1997@aliyun.com),工作人员于每周二完成邮件审核和回复(审核人:张老师13556034357)。经审核后的材料可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日期间,逢星期一、三、五上午09:00-11:30,在财务结算中心 (校本部文化活动中心一楼)办理印章。

科研经费结题财务审核内容包含:①经费决算表;②经费收支明细表;③经费开支代码(G或K开头 9位数字);④项目负责人及数据填报人姓名及联系电话。

3. 出国(境)费用预算明细财务审核

将需审核材料发送至电子邮箱(645889103@qq.com),工作人员于每周二完成邮件审核和回复(审核人:陈老师13751727720)。经审核后的材料可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日期间,逢星期一、三、五上午09:00-11:30,在财务结算中心 (校本部文化活动中心一楼)办理印章。

出国(境)费用预算明细财务审核内容包含:①经费开支代码及名称;②出国(境)费用预算表及行程单;③明确出访人职务;④联系人姓名及联系电话。

三、人事部门业务

1. 劳务费发放审批

7月13日-15日、7月18日、8月1日、8月15日上午09:00-11:30,在校本部行政楼435室办理。

联系人:邓老师(61647212,13342889114)。

2. 8月份非编工勤人员工资审核

8月3日-8月5日上午09:00-11:30,在校本部行政楼419室办理。

联系人:李老师(61648120,13380091238)。

3. 8月份起薪博士后手续办理

请于7月31日-8月2日上午08:30-11:30、下午15:00-17:00,在校本部行政楼436室办理。

联系人:林老师(61648419,13632312878)。

四、科研部门基本业务

主要为测试化验加工费审核、日常业务盖章

逢星期一、三、五上午09:00-11:30,在科研院(校本部行政楼2楼西侧)办理。具体办理时间及经办人安排如下:

7月13日-7月16日,王老师(61647452,13760635685)

7月17日-7月20日,何老师(62789171,13826096217)

7月21日-7月24日,张老师(61648495,15013005189)

7月25日-7月28日,刘老师(61648440,13822293730)

7月29日-8月1日,张老师(61647643,18665738003)

8月2日-8月5日,邹老师(61648163,15602301700)

8月6日-8月9日,黄老师(61647521,13560448679)

8月10日-8月13日,廖老师(62789171,13631342350)

8月14日-8月18日,陈老师(61648439,15920323806)

8月19日-8月23日,胡老师(61648163,13535059496)

五、设备与实验室管理基本业务

1. 设备采购计划申报及资产登记

(1)设备采购计划申报。正常受理,请各单位按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求,根据资金属性分类申报。经学校经费审批权限报批立项后,在设备管理系统实时填报采购计划。集中审核时间:7月27日-30日,8月21日-23日,联系人:刘老师(61648639、13427506585)。

(2)设备资产登记。在学校资产管理平台正常办理,通过网上审核,全时段服务,联系人:周老师(13632101348)。

2. 试剂耗材采购

(1)普通试剂耗材采购

在学校试剂耗材采购平台(https://sjhc.smu.edu.cn/web/)正常办理,通过网上采购,全时段服务。

(2)管控类危险化学品申领采购

管控类危险化学品购买由学校统一到公安部门备案,审批通过后才能采购(外部流程约两个星期),请各申领单位提前做好使用计划预约备货。请完成好单位审批手续后,逢星期三上午09:00-11:30,到设备与实验室管理中心(15栋210室)统一申领易制毒和易制爆化学品,(https://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2034.htm)。

业务受理部门:实验室技术安全办公室,联系人:曾老师(61647745、13826449821);业务咨询QQ群(642980270)。

(3)统一结算业务

单笔订单金额小于5万元的试剂耗材的线上采购业务,经费负责人正常线上进行验收审核办理,采购平台验收审核功能全时段可用,设备与实验室管理中心每月初进行结算审核办理。

如因特殊情况需临时提前结算,可以向设备与实验室管理中心申请进行特殊结算订单处理,提前通知供应商开具发票和准备结算资料并进行结算,联系人:肖经理(13288481364);赵经理(16624705819)。

3. 设备开箱验收

请按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求,单价30万元以下的国产设备、国内交货进口设备(含税),由设备所在单位和供应商组织开箱清点;单价30万元(含)以上的国产设备和免税进口设备,在放假期间正常办理,由设备与实验室管理中心组织设备所在单位和供应商共同开箱清点。联系人:袁老师(61647405、13539968748),李老师(61647405、13380091986)。

4. 实验室安全管理

(1)考试系统注册

正常办理(详见设备与实验室管理中心网站https://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2396.htm),联系人:向老师(61647745、17373889482)。

(2)实验危险废弃物处置

实验室动物尸骸实验教学楼1楼回收点上午08:30-11:30,下午14:30-17:30回收;其他生物类实验废弃物每周一、三、五14:30前送实验教学楼前;化学废液回收另行通知,处置流程按照管理规定执行。联系人:刘老师、熊老师(62789088)。

(3)学校制水间供水

学校药学院1楼制水间供水时间为周一上午08:00-12:00,下午14:00-18:00,联系人:李老师(62789207、13802916591)。

5. 印刷服务采购

正常办理(详见设备与实验室管理中心网页,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1011/2596.htm;采购登记表,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1015/2620.htm),业务受理部门:设备与实验室管理中心实验室建设与设备保障管理办公室。

具体办理时间根据实验室建设与设备保障办公室工作人员暑假值班表安排如下:

7月13日-7月19日:袁老师(61647405、13539968748)

7月20日-7月24日:杨老师(61647748、18665037812)

7月25日-7月29日:邓老师(61648763、13631338839)

7月30日-8月3日:路老师(61648763、13710399817)

8月4日-8月8日:陈老师(61647757、18665000008)

8月9日-8月13日:邓老师(61648763、13631338839)

8月14日-8月18日:李老师(61647405、13380091986)

8月19日-8月23日:陈老师(61647757、18665000008)

6. 设备报账审批安排

7月13日-8月7日上午09:00-11:30,在设备与实验室管理中心(15栋2楼)递交纸质材料给值班人员。请经办人留存联系方式,设备与实验室管理中心领导集中审批后及时通知经办人。

8月8日-8月23日,逢星期一、三上午09:00-11:30,15栋205室办理。

六、招投标基本业务

星期一至星期五通过学校OA系统接受招标采购项目申请,材料审核不合格的5个工作日内退回,合格的7个工作日内推进到下一环节;紧急项目可联系工作人员及时执行采购。

联系人:凌老师(13828415058)、袁老师(13117516535)。

七、总务部门基本业务

1. 水电供应

(1)暑假期间水电正常供应,如因应急抢修需要中断水电供应,总务处将通过“南方医科大学总务处”微信公众平台、张贴通知(公告栏、楼道)、各相关微信群等提前通知,告知中断供应区域与时间。

联系人:杨老师(13697418227)。

(2)水电充值

校本部:逢周一、三、五上午09:30-11:30受理服务。

地点:学生公寓2号楼一楼售电室,值班电话:61648660。学生宿舍电表都可关注南方医科大学总务处公众号在线充值电费,部份学生宿舍热水可通过小程序在线充值后在(1号学生公寓一层)水控圈存机进行热水圈存。

顺德校区:7月14日-20日、8月29日-9月2日期间,逢周一至周五上午09:30-11:30受理服务。

地点:春风楼一楼大厅,值班电话:0757-29985105。顺德校区学生宿舍都可通过小程序在线充值后在(顺德学生服务中心)水电圈存机进行水电圈存。

请各学院提醒学生提前关注南方医科大学总务处公众号进行绑定宿舍同时留意电表余额,及时充值避免宿舍造成停电;顺德校区同学也可提前充值在卡里,以备不测。

联系人:罗老师(18565366085)。

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(3)学生宿舍热水服务

维保公司正常维保。

校本部联系人:柯老师(18818809789);

顺德校区联系人:余老师(13450408313)。

2. 小零维修(水电、五金、门窗、木瓦、下水等)

正常受理,请通过“南方医科大学总务处”公众号“总务服务”-“在线报修”进行报修,总务处物业管理中心24小时维修值班电话:020-62789213。水电事务联系人:杨老师(13697418227)。五金、门窗、木瓦事务联系人:李老师(13719292875)。下水事务联系人:王经理(18320052677)杨老师(13632101319)。

3. 复印纸采购

按正常流程申报采购,联系人:王老师(18675963611)。

4. 物业管理工作

绿化卫生、垃圾分类等校园物业管理、经济适用房物业管理工作正常进行。校园物业联系人员:杨老师(13632101319),王经理(18320052677 );经济适用房物业管理联系人员:石老师(13632102511),师老师(13825028965)。

5. 电梯维保工作

公司正常维保,联系人吴老师(13527833740)。

6. 空调管理工作:

(1)空调维修事项:低于10万元的空调维修事,由资产单位按零散采购要求自行采购维修,10万元以上(含10万)项目走OA流程报总务处采购维修单位。

联系人:蒋老师(13543426618)

(2)空调资产登记:在总务处物业管理中心(校本部原水电班一楼)办理。具体办理时间及经办人安排如下:

7月14日-7月31日,上午09:00-11:30,张老师(13825152185)

8月1日-8月24日,逢星期一至星期五上午09:00-11:30,蒋老师(13543426618)

(3)中央空调维保事项

维保公司正常维修,联系人:朱老师(15112793233)。

7. 餐饮供应

校本部:由学生食堂二、四楼、教工食堂供应,时间:早餐07:00-09:00;中餐11:00-13:30;晚餐17:00-19:00。

联系人:祝老师(16696370873)、张老师(15975517071)、周经理(13434148989)。

顺德校区:由食堂二楼供应,时间:早餐07:00-08:30;中餐11:00-12:30;晚餐17:00-18:30。

联系人:李经理(18924931275)。

8. 办公家具资产登记

请于7月22日-23日、8月22日-23日上午09:00-11:30,在总务处房管科(校本部行政楼113室)办理,联系人:杨老师(13533336993)。

9. 校区修缮工程项目立项审批

正常受理,请通过学校OA系统按程序申报。

10. 收发室收取交换文件

逢星期二、五上午08:10-09:10,在校本部东门收发室办理文件交换,联系人:何老师(18665000163)

11. 学生宿舍管理服务

学生宿舍管理服务:学生1号公寓值班室24小时值班,联系方式(62789580)、3号公寓值班室08:00-17:30正常值班,联系方式(62789583)、研究生院南北楼值班室08:00-17:30正常值班,联系方式(62789581)。

12. 车辆服务保障

总务处交通服务中心根据值班需要安排校区班车,中心负责人:朱老师,联系电话:13189098188;中心车辆派遣联系电话61648269。

校本部至顺德校区班车:将按照顺德校区各部门值班的交班时间统一安排,时间为早晨07:40由校本部行政楼前发车经宜致酒店到顺德校区,10:00从顺德校区按原路返回。

以上班车安排信息将在总务处网站通知公示。

八、顺德校区管委会基本业务

1. 物业管理

学生宿舍管理、绿化、保洁等日常工作正常进行,小型维修可通过“顺德校区宏德物业服务中心”微信公众号或物业一站式服务中心前台报修,联系人:卢经理(13535707100)。

2. 电梯维保

公司正常维保,联系人:梁老师(15976628246)。

3. 空调维保

公司正常维保,联系人:陈老师(13726398479)。

九、校区基本医疗服务

1. 校区门诊开诊安排校本部门诊部(校本部16栋一楼)开诊安排,星期一至星期五上午08:00-12:00 、下午14:30-17:30正常开诊。如需到南方医院专科就医,请在开诊时间开具转诊单(转诊单七天内单次有效),按照校医室普通门诊就医流程就医结算,否则作自费处理;如遇急诊请直接前往南方医院急诊科,后续按规定办理医保追溯报销。顺德校区门诊部(顺德校区倚水居一楼)开诊安排,星期一至星期五上午08:30-12:00正常开诊,其他时间安排医生24小时值班(联系方式:13929104696)。如非急诊,请在坐诊时间到门诊部就诊;如需急诊,请联系南方医科大学顺德医院急诊科(0757-22318655、0757-22318777)。

2. 两校区医疗咨询及疫情报告

校本部师生请咨询于医生(13711292360);顺德校区师生请咨询值班医生(13929104696)。两校区疫情报告联系人何老师(13076878673)。

3. 教职工内部公医保障

(1)公医卡丢失补办业务、新入职及统筹子女办理公医卡业务,可在医院管理处网站下载相关表格,交医院管理处值班员统一办理(周一至周五 08:30-11:30、15:00-17:30)。

(2)教职工住院特殊费用审批,交医院管理处值班员协助办理(周一至周五 08:30-11:30、15:00-17:30)。

十、校区网络服务

1. 自助证明服务、校园网账号自助确认服务

逢星期一、四上午09:30-11:30、下午14:30-17:30,可前往校本部学生公寓1号楼负一层O2O自助服务中心自行办理(咨询电话:13422091022)。

2. 网络故障维修

两个校区网络故障维修服务与平时保持一致。

(1)普通网络故障通过微信公众号“南方医科大学网络服务”申报登记,并预约上门维修。上门维修时间安排如下:

星期一至星期五上午08:00-12:00、下午14:30-18:00;

星期六至星期日上午09:30-11:30、下午14:30-17:30。

(2)如遇紧急网络故障,请拨打网络中心24小时应急值班电话:13422090932;如有疑问可通过QQ群咨询(群号:217885735)。

3. 软件采购计划申报及资产登记

(1)软件采购计划

软件采购计划需申报人填写《南方医科大学信息工程项目建设需求书》,请经费负责人和所在单位负责人在OA系统审核,并在纸质版《南方医科大学信息工程项目建设需求书》签字确认。纸质材料受理地址:网络中心项目管理部(校本部图书馆707),联系人:李老师(61648479、18665080714)。

① 7月份软件采购计划于7月13日-23日组织申报。

线上填报申请表时间:7月22日09:00-7月23日12:00。

纸质资料递交时间:7月23日上午09:00-12:00。

② 8月份软件采购计划于8月13日-8月23日组织申报。

线上填报申请表时间:8月22日09:00-8月23日12:00。

纸质资料递交时间: 8月23日上午09:00-12:00。

(2)软件资产登记

请登记人(用户)备齐软件资产登记所需资料,含立项论证及审批文件、合同、验收报告,网上登记并上传相关文件,逢星期一、三、五上午09:00-11:30软件归口管理员李老师(13710992830)审批。

十一、校区图书馆服务

暑假期间校本部图书馆1-3层正常开馆,开馆时间为每天08:30-17:30;顺德校区图书馆闭馆。校本部图书馆服务时间及联系方式见下表。

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十二、中心实验室基本业务

中心实验室暑期提供服务内容、流程和管理要求与平时相同,具体服务时间及联系方式见下表。

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如有疑问可通过中心实验室交流群咨询(群号: 561844628和581514255)。

十三、中心实验室基本业务

1. 动物、饲料发放

正常受理。星期一至星期五上午08:00-11:30、下午14:30-17:00,在实验动物管理中心供销办公室(校本部南门外实验动物管理中心院内)办理,联系电话:61648042、62789159。

2. 动物实验室(屏障环境)业务登记

正常受理,逢星期二、三上午08:00-11:30、下午14:30-17:00在动物实验室(校本部教学实验楼9楼)办理(如动物接收、笼位预约等业务),联系电话:61648424、61648425,联系人:吴老师、干老师。

3. 动物实验(屏障环境)开展

正常受理,星期一至星期五上午08:00-11:30、下午14:30-17:00;其它时间需要开展实验,请提前联系动物实验室(校本部教学实验楼9楼)办理预约,联系电话:61648424、61648425,联系人:吴老师、干老师。

十四、固定资产新增复核业务

正常受理,逢星期一、三、五进行线上审核。联系人:杨老师,联系方式:020-61648794,13602437717。

十五、户籍相关业务

1. 毕业生解档业务

正常受理,24小时服务。毕业生如需公安网解档,发送信息到户籍办线上办理。联系人:王老师(15323333585,61648157)。

2. 户籍综合业务

正常受理,周一至周五,上午08:30-11:30、下午15:00-17:30,在行政楼4楼保卫处值班员处登记办理。

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